Quando si pensa a qualcosa di smart, si pensa a qualcosa che ci semplifica la vita: smart è il cellulare che ci permette di fare tutto (o quasi) in qualsiasi posto siamo, purché ci sia una wifi o una connessione dati decente. Smart è l’orologio che tiene sotto controllo la nostra frequenza cardiaca, che ci avvisa di un messaggio, che ci ricorda che oggi abbiamo camminato poco, che ci bacchetta se bruciamo poche calorie. E che ci dice addirittura che ore sono! Smart è la lavatrice che non spreca l’acqua o il detersivo, smart è la TV che ci permette di cogliere tutte le occasioni di intrattenimento disponibili su qualsiasi mezzo di trasmissione. E poi ci saranno le smart road, il futuro intelligente della mobilità.
Ma quando un ufficio può dirsi smart?
Quando, ad esempio, si scompone nei tanti pezzi che lo compongono per permettere quella flessibilità che può portare l’ottimizzazione dei costi senza che ne risenta la qualità. Ad esempio: “avrei bisogno di un ufficio dove qualcuno risponda al telefono per me in modo professionale, una segreteria umana, insomma, che dia alla mia attività quel tocco di professionalità che le compete”. In realtà non è dell’ufficio che hai bisogno ma di una linea telefonica personalizzata. Ed ecco un pezzo che si scompone affinché tu possa prenderlo ed usarlo per far crescere la tua attività. Oppure: la mia nuova società dovrebbe avere un indirizzo di prestigio, devo trovare un ufficio che dia lustro alla mia attività per dove si trova e per come si presenta”. Ecco un altro pezzo: la domiciliazione legale, ecco di cosa hai bisogno! “Io invece devo trovarmi un ufficio perché non posso ricevere i clienti a casa o nella hall di un albergo, non è professionale!” In effetti sì, hai bisogno di un ufficio: ma non tutti i giorni dell’anno per sei anni di seguito! Magari ti basta una volta ogni tanto, magari per due o tre giorni, o forse un mese. Un ufficio a giornata, ad esempio. O un ufficio temporaneo, magari per stare a vedere come vanno le cose finché ti potrai permettere un ufficio tutto tuo. E magari poi ti convincerai che uno smart office potrebbe essere, perché no, come un ufficio tutto tuo. Anzi: meglio! Scegli uno smart office su misura per te, che sia un ufficio virtuale o un day office, una domiciliazione o un ufficio attrezzato: è la scelta più smart che tu possa fare per te e per la tua attività!
